Overblik
E-conomic er et cloud-baseret regnskabssystem til fakturering, bogføring, moms og rapportering. Det er skalerbart, let at integrere med bank, løn og webshop – og velegnet til både solo-iværksættere og voksende SMV’er.
Kernen: automatiser bilag og betalinger, få faste arbejdsgange og et klart ledelsesoverblik. Den rigtige opsætning afgør, om systemet sparer tid – eller skaber rod.
Hvorfor vælge E-conomic?
Styrker
- Adgang fra alle enheder (cloud) og høj driftssikkerhed.
- Automatik: bankmatch, bilagsindlæsning, periodiseringer m.m.
- Moduler og apps – byg præcis den løsning, du har brug for.
- God revisortilgang og stærke rapporter.
Overvej
- Kræver disciplin i opsætning og kontoplan.
- Flere moduler = højere pris – vælg kun det, der skaber værdi.
- Brugerrettigheder og godkendelsesflow skal tænkes ind fra start.
Nøglefunktioner
De mest brugte elementer – og hvorfor de betyder noget i daglig drift:
1) Digital bogføring
- Bilags-inbox og app – bilag lander direkte i systemet.
- Bankintegration og automatisk bankafstemning.
- Gentagelser, skabeloner og periodisering for faste omkostninger.
2) Fakturering & debitorstyring
- Tilbud→ordre→faktura, e-faktura og betalingslinks.
- Automatiske rykkere og rykkertrin.
- Abonnementsfakturering til faste kunder.
3) Moms & rapportering
- Automatisk momsopsætning og afregningsperioder.
- Standardrapporter (resultat, balance, saldolister) + Excel-export.
- Projekt/afdelingsspor for styring på niveauer.
4) Lager & udvidelser
- Lagerstyring og kostpriser (hvis relevant).
- Tidsregistrering/ordreflow via apps.
- API til egne integrationer.
Integrationer
Det er her meget af tidsbesparelsen ligger. Populære koblinger:
Bank
Automatisk import og match af betalinger.
Løn
Synkroniser lønkladder og feriesaldi til bogføringen.
Webshop/CRM
Ordre, kunder og betalinger sendes automatisk til E-conomic.
Kassesystem & betalingsgateways
Ensartet bogføring af salg og gebyrer på tværs af kanaler.
Vi hjælper med at vælge få, rigtige integrationer, sætte kontoplan og konteringsregler – og tester hele flowet, før I går live.
Trin-for-trin opsætning
- Kontoplan & moms – udgangspunkt + jeres behov (projekter/afdelinger).
- Brugerrettigheder – hvem må bogføre, godkende og udbetale?
- Bilagsflow – mail-inbox, app, godkendelsesflow og navngivning.
- Bank – tilslut, kategoriser og test automatisk match.
- Fakturering – layout, varer/ydelser, rykkerpolitik, betalingslinks.
- Rapportpakke – faste månedsrapporter til ledelsen.
Hurtig tjekliste
- Bilagskilder samlet ét sted (app/mail/EDI)
- Godkendelsesflow beskrevet skriftligt
- Automatik dokumenteret (hvem overvåger fejl?)
- Momsperioder og deadlines i kalender
Best practices & typiske fejl
Gør
- Hold kontoplanen stram – færre konti, klar logik.
- Afstem bank og moms løbende (min. månedligt).
- Brug skabeloner for gentagne posteringer.
- Lav faste controller-tjek før månedsrapport.
Undgå
- For mange plugins – vælg kvalitet over kvantitet.
- At blande privat og erhverv i bank/kort.
- Manuel import af bilag, når automatisk er muligt.
- Ukontrollerede rettigheder (alles adgang til alt).
Hvordan vi hjælper
- Opsætning og migrering – kontoplan, moms og åbningsbalancer.
- Integrationer (bank, løn, e-handel) og test af hele flowet.
- Automatisering af rutiner: skabeloner, periodisering, bankregler.
- Ledelsesrapportering: KPI’er, budget, likviditet og dashboards.
- Support & træning – korte guides til jeres team.
Vil du have en hurtig vurdering af jeres nuværende opsætning? Kontakt os for en gratis mini-gennemgang.
Hvad passer til hvem?
Solo / lille serviceforretning
Basisopsætning med bankintegration, bilagsapp og simple rapporter – hurtigt i drift.
Skalérbar SMV
Projekter/afdelinger, godkendelsesflow, abonnementsfakturering og faste måneds-controlls.
FAQ
Kan vi flytte fra et andet system?
Ja – vi migrerer stamdata, saldi og åbne poster og lægger en plan for “go-live”.
Virker E-conomic uden bankintegration?
Ja, men du mister meget af automatikken. Vi anbefaler at få bank på fra start.
Hvor hurtigt kan man komme i gang?
Ofte 1–2 uger inkl. test, afhængigt af integrationer og datamængde.