Revisorpartner Bogføringsassistent Slutbrugervilkår · Version 1.0 · 11. september 2026
1.1 Disse vilkår gælder for brug af applikationen Revisorpartner Bogføringsassistent (appen), der udbydes af Revisorpartner ApS, CVR-nr. 44 79 29 31, Avedøreholmen 96C, 2650 Hvidovre (leverandøren).
1.2 Appen stilles alene til rådighed for virksomheder, der har indgået aftale med leverandøren om bogførings-, løn-, regnskabs- eller rådgivningsydelser (kunden). Appen udbydes ikke offentligt.
1.3 Vilkårene udgør et tillæg til den aftale om ydelser, parterne i øvrigt har indgået (hovedaftalen). Ved uoverensstemmelse har hovedaftalen forrang, bortset fra forhold der specifikt vedrører appen.
2.1 Appen tilgår kundens regnskabsaftale i e-conomic via Visma e-conomics officielle API og udfører følgende:
2.2 Appen bogfører ikke. Alle forslag forbliver ubogførte kladdeposteringer, indtil en medarbejder hos leverandøren eller kunden gennemgår og bogfører dem i e-conomic.
2.3 Appen anvender kunstig intelligens til at danne konteringsforslag. Til denne behandling anvender leverandøren alene AI-tjenester, der leveres på erhvervsvilkår med databehandleraftale, og hvor leverandøren af AI-tjenesten ikke anvender indholdet til at træne sine modeller.
3.1 Kunden giver appen adgang til sin regnskabsaftale ved at følge det installationslink, leverandøren udleverer, og godkende appen i e-conomic. Godkendelsen danner et adgangstoken, der knytter appen til netop den pågældende regnskabsaftale.
3.2 Adgangen omfatter alene den regnskabsaftale, kunden har godkendt, og alene de rettigheder, som e-conomic tildeler appens rolle.
3.3 Kunden kan til enhver tid tilbagekalde adgangen i e-conomic under appindstillinger. Adgangen ophører øjeblikkeligt, og leverandøren sletter det tilhørende adgangstoken.
4.1 Bogføringspligten forbliver hos kunden. Ansvaret for, at bogføringen er korrekt og i overensstemmelse med bogføringsloven, påhviler kunden som bogføringspligtig virksomhed, uanset at leverandøren udfører bogføringen.
4.2 Kunden er ansvarlig for at levere bilag og oplysninger rettidigt og i den aftalte form.
4.3 Kunden skal sikre, at oplysninger om egne medarbejdere, kunder og leverandører må behandles som led i ydelsen, herunder at der er et gyldigt behandlingsgrundlag.
5.1 Konteringsforslag er forslag. De er dannet på grundlag af kundens kontoplan, kundens historiske posteringer og posteringsteksten, og de kan være forkerte eller ufuldstændige.
5.2 Ethvert forslag gennemgås af en medarbejder, inden det bogføres. Der træffes ingen automatiske afgørelser.
5.3 Leverandøren indestår ikke for, at et forslag er korrekt, men er ansvarlig for den bogføring, der faktisk foretages, efter hovedaftalens almindelige ansvarsregler og de standarder, der gælder for leverandørens virke.
5.4 Momsbehandling følger den momskode, der er knyttet til kontoen i kundens kontoplan. Poster, hvor momsbehandlingen afviger — herunder EU-erhvervelser, omvendt betalingspligt, repræsentation og blandet fradragsret — markeres til manuel stillingtagen.
6.1 Leverandøren logger for hver postering, hvilket forslag der blev dannet, hvad forslaget bygger på, og hvem der har godkendt bogføringen.
6.2 Logningen understøtter kravene til transaktionsspor og kontrolspor i bogføringsloven og stilles til rådighed for kunden på anmodning.
7.1 Appens behandling af personoplysninger sker på vegne af kunden og er reguleret af den databehandleraftale, parterne har indgået.
7.2 Leverandørens behandling af personoplysninger som selvstændig dataansvarlig er beskrevet i leverandørens privatlivspolitik.
7.3 Ved uoverensstemmelse mellem disse vilkår og databehandleraftalen har databehandleraftalen forrang for så vidt angår behandling af personoplysninger.
8.1 Appen kører som en planlagt behandling og er ikke en tjeneste med garanteret oppetid. Der er ikke aftalt servicemål.
8.2 Afbrydelser, fejl eller manglende svar fra Visma e-conomics API kan medføre, at en kørsel ikke gennemføres. Bogføringen udføres i så fald manuelt inden for de sædvanlige frister.
8.3 Spørgsmål rettes til info@revisorpartner.dk.
9.1 Leverandøren bevarer alle rettigheder til appen, herunder kode, regelsæt og opsætning.
9.2 Kunden bevarer alle rettigheder til egne data, herunder kontoplan, posteringer og bilag.
9.3 Kunden opnår ikke licens til appen ud over den brug, der følger af hovedaftalen, og må ikke kopiere, videresælge eller stille appen til rådighed for tredjemand.
10.1 Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste eller tab af data.
10.2 Leverandørens samlede ansvar i relation til appen er begrænset til det honorar, kunden har betalt for de ydelser, appen indgår i, i de seneste 12 måneder.
10.3 Begrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed, eller hvor andet følger af ufravigelig lovgivning.
11.1 Vilkårene gælder, så længe appen er tilsluttet kundens regnskabsaftale.
11.2 Hver part kan bringe brugen af appen til ophør uden varsel. Kunden gør det ved at tilbagekalde adgangen i e-conomic.
11.3 Ved ophør sletter leverandøren adgangstokenet. Materiale, som leverandøren har pligt til at opbevare efter bogføringsloven, hvidvaskloven eller revisorloven, opbevares uændret i den lovpligtige periode.
12.1 Leverandøren kan ændre disse vilkår med 30 dages varsel. Væsentlige ændringer meddeles kunden skriftligt.
12.2 Den til enhver tid gældende version findes på revisorpartner.dk.
13.1 Vilkårene er undergivet dansk ret.
13.2 Tvister afgøres ved de danske domstole med leverandørens hjemting som værneting.
Revisorpartner ApS · CVR 44 79 29 31 · Avedøreholmen 96C, 2650 Hvidovre · info@revisorpartner.dk · +45 32 23 38 20
