Fra 1. januar 2026 er kravet om digital bogføring trådt i kraft for personligt ejede virksomheder og foreninger. Dermed er den nye bogføringslov fra 2022 fuldt indfaset. Her er, hvad kravet betyder, hvem der er omfattet, og hvordan du kommer i mål.
Hvem er omfattet af kravet?
- Selskaber (ApS, A/S m.fl. i regnskabsklasse B, C og D) – omfattet siden 2024/2025, uanset omsætning
- Personligt ejede virksomheder (enkeltmandsvirksomheder og I/S) – fra 1. januar 2026, hvis nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år
- Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet – samme omsætningsgrænse på 300.000 kr. i to år i træk
Det er den realiserede omsætning, der tæller – ikke budgettet. En virksomhed, der starter i 2026, bliver derfor tidligst omfattet, når den har haft to hele år med en nettoomsætning over 300.000 kr. Falder omsætningen igen under grænsen i to år, bortfalder kravet.
Hvad kræver loven?
- Alle transaktioner skal registreres i et digitalt bogføringssystem
- Bilag skal opbevares digitalt i systemet
- Bogføring og bilag skal gemmes i 5 år fra udgangen af regnskabsåret
- Systemet skal tage automatisk sikkerhedskopi og kunne sende og modtage e-fakturaer
Standardsystem eller specialudviklet system?
Bruger du et registreret standardbogføringssystem – fx e-conomic, Dinero eller Billy – er det udbyderen, der står inde for, at systemet lever op til kravene. Bruger du et specialudviklet system, er det virksomhedens ledelse, der selv skal sikre, at kravene er opfyldt. Erhvervsstyrelsen fører en fortegnelse over registrerede systemer.
Særligt for restauranter og detailhandel
Visse brancher – fx restauranter, caféer, pizzeriaer og kiosker – skal allerede bruge et digitalt salgsregistreringssystem (kasseapparat). Når omsætningen overstiger 300.000 kr. i to år, skal kassesystemet spille sammen med det digitale bogføringssystem.
Sådan kommer du i gang
- Tjek din nettoomsætning for de seneste to år
- Vælg et registreret bogføringssystem, der passer til din virksomhed
- Kobl bankkonto og betalingsløsninger til systemet
- Indfør et fast bilagsflow – fx via app eller en dedikeret bilagsmail
- Flyt gamle bilag, så du opfylder opbevaringskravet
Hos Revisorpartner hjælper vi med at vælge og sætte systemet op og med den løbende bogføring. Se vores ydelse Bogføring & årsafslutning eller læs om e-conomic sat rigtigt op fra start.
Kilder
Erhvervsstyrelsen – Digital bogføring træder i kraft 1. januar 2026