Privatlivspolitik

Revisorpartner ApS Senest opdateret: 10. september 2026


1. Dataansvarlig

Revisorpartner ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig som besøgende på vores hjemmeside, som kontaktperson hos en kunde eller samarbejdspartner, og som ansøger.

Virksomhed Revisorpartner ApS
Adresse Avedøreholmen 96C, 2650 Hvidovre
CVR-nr. 44 79 29 31
E-mail info@revisorpartner.dk
Telefon +45 32 23 38 20

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på ovenstående.

Bemærk: Når vi udfører bogføring, løn eller regnskab for en kunde, behandler vi personoplysninger om kundens medarbejdere, kunder og leverandører. I den situation er vi som udgangspunkt databehandler, og kunden er dataansvarlig. Behandlingen er reguleret af den databehandleraftale, vi indgår med kunden. Denne privatlivspolitik dækker de behandlinger, hvor vi selv er dataansvarlige.


2. Hvilke personoplysninger behandler vi

Afhængigt af din relation til os behandler vi:

Almindelige personoplysninger

  • Navn, titel og stilling
  • Kontaktoplysninger: adresse, e-mail, telefonnummer
  • Oplysninger om den virksomhed, du repræsenterer
  • Korrespondance med os
  • Betalings- og fakturaoplysninger, herunder bankkontonummer
  • Oplysninger indsamlet som led i kundekendskabsprocedurer (legitimation, ejerforhold, reelle ejere, formål med forretningsforbindelsen)

Fortrolige oplysninger

  • CPR-nummer, hvor det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse, fx ved lønbehandling, indberetning til Skattestyrelsen eller kundekendskabsprocedurer efter hvidvaskloven

Følsomme oplysninger og oplysninger om strafbare forhold

Vi tilstræber ikke at indsamle følsomme personoplysninger. I forbindelse med lønadministration kan vi dog modtage oplysninger om fx fagforeningsmedlemskab eller sygefravær. Som led i vores pligter efter hvidvaskloven kan vi behandle oplysninger om mistanke om strafbare forhold.


3. Formål og retsgrundlag

Formål Retsgrundlag
Levering af revisions-, bogførings-, løn- og rådgivningsydelser Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (aftale) og litra f (legitim interesse i at kunne levere ydelsen)
Opfyldelse af lovkrav — bogføringsloven, hvidvaskloven, revisorloven, skatte- og afgiftslovgivningen Art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
Behandling af CPR-nummer Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 — behandlingen følger af lov
Følsomme oplysninger i lønsager Art. 9, stk. 2, litra b, jf. databeskyttelseslovens § 12 (arbejds- og socialretlige forpligtelser)
Oplysninger om strafbare forhold ved mistanke om hvidvask Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 5, jf. hvidvaskloven
Fastlæggelse, forsvar eller gennemførelse af retskrav Art. 6, stk. 1, litra f og art. 9, stk. 2, litra f
Markedsføring og nyhedsbreve Samtykke, jf. art. 6, stk. 1, litra a, og markedsføringslovens § 10
Rekruttering Art. 6, stk. 1, litra b og litra f

4. Hvor oplysningerne kommer fra

Vi modtager oplysninger direkte fra dig eller fra den virksomhed, du repræsenterer. Vi kan desuden indhente oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, herunder Det Centrale Virksomhedsregister (CVR), Erhvervsstyrelsens registre over reelle ejere, tinglysningen og offentligt tilgængelige sanktionslister.


5. Videregivelse og modtagere

Vi videregiver alene personoplysninger, når det er nødvendigt eller lovpligtigt. Modtagere kan være:

  • Offentlige myndigheder — Skattestyrelsen, Erhvervsstyrelsen, ATP, Hvidvasksekretariatet (ved underretningspligt efter hvidvaskloven), Erhvervsstyrelsen som tilsynsmyndighed for revisorer
  • Pengeinstitutter, pensions- og forsikringsselskaber, når det er nødvendigt for opgaven
  • Vores databehandlere — leverandører af regnskabs-, løn- og it-systemer, der behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks
  • Rådgivere, herunder advokater, hvor det er nødvendigt

En opdateret oversigt over vores databehandlere udleveres på anmodning.


6. Overførsel til tredjelande

Vores behandling foregår som udgangspunkt inden for EU/EØS. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker det på grundlag af Europa-Kommissionens beslutning om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) suppleret med de nødvendige supplerende foranstaltninger. Du kan få oplyst overførselsgrundlaget ved at kontakte os.


7. Brug af automatiserede værktøjer og kunstig intelligens

Vi anvender automatiserede værktøjer, herunder kunstig intelligens, til at understøtte bogføringsopgaver — eksempelvis forslag til kontering af bank- og bilagsposteringer.

Vi lægger følgende til grund:

  • Der træffes ikke automatiske afgørelser. Alle forslag gennemgås og godkendes af en medarbejder, før de bogføres. Behandlingen udgør derfor ikke en automatisk afgørelse omfattet af databeskyttelsesforordningens art. 22.
  • Ansvaret for bogføringen forbliver hos os og hos den bogføringspligtige virksomhed. Kravene i bogføringsloven om transaktionsspor og kontrolspor overholdes uændret.
  • Leverandører af AI-værktøjer behandler oplysninger som databehandlere efter vores instruks og på grundlag af en databehandleraftale. Oplysningerne anvendes ikke til at træne leverandørens modeller.

8. Opbevaring

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til, og herefter så længe vi har pligt til det:

Materiale Periode Hjemmel
Regnskabsmateriale 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører Bogføringslovens § 12
Oplysninger og dokumenter fra kundekendskabsproceduren Mindst 5 år efter forretningsforbindelsens ophør eller transaktionens gennemførelse Hvidvasklovens § 30, stk. 2
Revisionsdokumentation 5 år Revisorloven med tilhørende bekendtgørelser
Korrespondance uden regnskabsmæssig betydning Slettes, når den ikke længere er relevant, og senest efter 3 år
Ansøgninger, uopfordrede og afslag Slettes senest 6 måneder efter afslutning, medmindre du har samtykket til længere opbevaring

Efter hvidvasklovens § 30, stk. 2, skal oplysningerne slettes efter udløbet af opbevaringsperioden, medmindre andet er fastsat i lovgivningen.


9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

  • Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig (art. 15)
  • Berigtigelse af urigtige oplysninger (art. 16)
  • Sletning i visse tilfælde (art. 17)
  • Begrænsning af behandlingen i visse tilfælde (art. 18)
  • Indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse (art. 21)
  • Dataportabilitet for oplysninger, du selv har givet os, og som behandles på grundlag af samtykke eller aftale (art. 20)
  • At trække et samtykke tilbage til enhver tid. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af behandlingen før tilbagekaldelsen.

Rettighederne kan være begrænset, hvor vi har pligt til at opbevare oplysningerne efter bogføringsloven, hvidvaskloven eller revisorloven. Efter hvidvasklovens regler har du desuden ikke ret til indsigt i oplysninger, der behandles i forbindelse med undersøgelse af mistænkelige transaktioner eller underretning til Hvidvasksekretariatet.

Du udøver dine rettigheder ved at skrive til info@revisorpartner.dk. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned.


10. Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, hører vi gerne fra dig først. Du kan altid klage til:

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby Telefon 33 19 32 00 · dt@datatilsynet.dk · www.datatilsynet.dk


11. Ændringer

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig. Den til enhver tid gældende version findes på revisorpartner.dk. Væsentlige ændringer varsles over for vores kunder.