Revisor eller bogholder – hvad har din virksomhed brug for?

Indholdsfortegnelse

En håndværksvirksomhed med syv ansatte har kørt med en bogholder i tre år. Bogføringen er i orden, momsen har aldrig været for sen. Så skal banken se et regnskab, før en driftskredit kan udvides, og rådgiveren spørger, om det er »revideret«. Ejeren ringer og vil vide, hvad forskellen egentlig er — og om han har købt det rigtige.

Spørgsmålet har tre trin, og de fleste springer det første over.

Trin 0

Ingen af dem

Få bilag, ingen ansatte, ingen revisionspligt. Loven kræver ikke hjælp udefra.

Trin 1

Bogholder

Alt arbejdet må enhver udføre — også opstilling af årsrapporten.

Trin 2

Godkendt revisor

Kun når der er et erklæringskrav: revisionspligt, risikobranche eller banken.

Trin 0: behøver du i virkeligheden nogen?

Loven stiller krav til bogføringen. Den stiller ingen krav til, hvem der udfører den. Virksomheden skal registrere alle transaktioner nøjagtigt og snarest muligt (bogføringsloven § 7, stk. 1) og opbevare regnskabsmaterialet i fem år (§ 12, stk. 1). Årsrapporten aflægges af ledelsen, som har ansvaret for, at den følger lovgivningen (årsregnskabsloven § 8). Ingen af bestemmelserne siger et ord om en ekstern leverandør.

Du må altså selv føre bøgerne, afstemme banken, indberette moms og løn og udarbejde din egen årsrapport. Ét krav kan du ikke arbejde dig ud af: skal virksomheden aflægge årsrapport, eller har omsætningen oversteget 300.000 kr. i to indkomstår i træk, skal bogføringen ske i et digitalt bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen eller opfylder lovens krav (bogføringsloven § 16). Mere i vores guide til digital bogføring.

Det holder typisk op, når der kommer lønninger på, eller når bankafstemningen ikke længere går op. Det er tiden og fejlrisikoen, der afgør det — sjældent prisen.

Det er titlen, der er beskyttet — ikke arbejdet

Revisorloven beskytter tre betegnelser: »statsautoriseret revisor«, »registreret revisor« og »godkendt revisor«, og dertil alle sammensætninger og alle danske og udenlandske betegnelser, der er egnet til at forveksles med dem (revisorloven § 5). Bruger man en af dem uden at være godkendt, kan det straffes med bøde (§ 54). »Bogholder« står ikke på listen. Der er ingen beskyttet titel, intet uddannelseskrav og intet register.

En godkendelse kræver til sammenligning blandt andet bestået revisoreksamen, mindst tre års praktisk erfaring med revision af årsregnskaber og forsikring mod økonomiske krav. Dertil kommer kvalitetskontrol (§ 29), optagelse i Erhvervsstyrelsens offentlige register med et registreringsnummer, der begynder med MNE, og at klager behandles af Revisornævnet.

Trin 1: bogholder — når arbejdet skal væk fra dit skrivebord

Selve arbejdet må enhver udføre: bogføring og årsafslutning, bankafstemning, moms og skat, løn og indberetninger — og også det at opstille årsrapporten. Det er her, de fleste har deres reelle behov.

En ekstern bogholder er ikke uden regler: hvidvaskloven gælder for dem (§ 1, stk. 1, nr. 16) som for godkendte revisorer (nr. 14), og Erhvervsstyrelsen fører tilsyn med begge grupper (§ 57). Derfor bliver du bedt om legitimation og ejerforhold, når du skifter leverandør.

Men ansvaret flytter sig ikke. Du kan outsource arbejdet, ikke ansvaret — ledelsen skriver under på årsrapporten, uanset hvem der har tastet. Det gælder også i TastSelv Erhverv, hvor adgangen gives af virksomhedens egen administrator, område for område og med en slutdato.

Trin 2: revisor — og de tre ting, der udløser det

Det, der er forbeholdt godkendte revisorer, er erklæringen: kun revisorer godkendt efter revisorloven kan afgive erklæringer på de årsregnskaber, der skal revideres eller forsynes med en erklæring (årsregnskabsloven § 135 b, jf. § 135, stk. 1 og 5). Tre ting kan udløse behovet.

1. Revisionspligt

Udgangspunktet er, at et selskab i regnskabsklasse B, C eller D skal have sit årsregnskab revideret. Næsten alle små ApS’er ligger i klasse B, og klasse B har en vej ud: revisionen kan fravælges, hvis selskabet to år i træk holder sig under to af de tre størrelsesgrænser. Grænserne står i vores oversigt over satser og beløbsgrænser. Er revisionen fravalgt, er der ikke nogen lovpligtig revisoropgave tilbage. Hele reglen, med grænserne, spærringerne og fremgangsmåden, står i vores guide Skal dit ApS have revisor?

2. Risikobranche — erklæringspligt uden revisionspligt

Et selskab i regnskabsklasse B, der tilhører en klassificeret risikobranche, skal forsyne sit årsregnskab med en erklæring fra en uafhængig revisor om assistance med opstilling af årsregnskabet — eller med en revisorerklæring med sikkerhed — hvis nettoomsætningen overskrider 5 mio. kr. i to på hinanden følgende regnskabsår (årsregnskabsloven § 135, stk. 5). Brancherne er udpeget af erhvervsministeren og omfatter blandt andet vejgodstransport, restauranter, catering, rengøring og skønhedspleje.

Selskabet har altså ingen revisionspligt, men kan heller ikke nøjes med sin bogholder til den sidste underskrift: erklæringen skal komme fra en godkendt revisor (§ 135 b).

3. Krav fra banken eller en samhandelspartner

Den tredje udløser står ikke i nogen lov. Bank, investor, franchisegiver eller en stor kunde kan kræve en erklæring på regnskabet — og de mener ikke altid revision, når de siger »revideret«. Nogle banker beder udtrykkeligt om en assistanceerklæring og er tilfredse med det, andre vil have udvidet gennemgang, enkelte insisterer på fuld revision. Få svaret på skrift, før du bestiller; forskellen er mærkbar på fakturaen.

Erhvervsstyrelsen inddeler opgaverne efter graden af sikkerhed:

Opgave Hvad den giver Omfattet af erklæringsbekendtgørelsen
Revision Høj grad af sikkerhed Ja
Udvidet gennemgang Begrænset sikkerhed, plus en række fastlagte supplerende handlinger Ja
Review (gennemgang) Begrænset sikkerhed Ja
Assistance med opstilling af regnskabet Ingen samlet konklusion om regnskabet Nej

De tre øverste er erklæringer med sikkerhed: revisor udtrykker en konklusion, der skal øge troværdigheden af regnskabet. Assistance med opstilling er noget andet — revisor sætter tallene op i den rigtige form, men udtaler sig ikke om, hvorvidt de er rigtige.

Ved en erklæring med sikkerhed skifter rollen: revisor er »offentlighedens tillidsrepræsentant« (revisorloven § 16, stk. 1) og skal være uafhængig og uden involvering i virksomhedens beslutningstagning (§ 24). Det er derfor, erklæringen er værd noget for en bank — den er ikke skrevet for at gøre dig glad.

Tjekliste: tag trinnene i rækkefølge

  • Er der et erklæringskrav? Revisionspligt, risikobranche eller et krav fra banken. Er svaret nej til alle tre, skal du ikke have en revisor.
  • Er der et krav, så afklar hvilken erklæring, før du beder om pris — assistance, review, udvidet gennemgang og revision er fire forskellige produkter.
  • Tjek godkendelsen, hvis du køber en erklæring. Godkendte revisorer står i det offentlige register med et MNE-nummer; er godkendelsen bortfaldet eller frataget, slettes personen derfra.
  • Afgør derefter, hvem der laver arbejdet — dig selv, en bogholder eller en kombination. Det er et spørgsmål om tid, fejlrisiko og pris, ikke om jura.
  • Del prisen op i løbende bogføring, årsafslutning og eventuel erklæring. Tilbud, der blander de tre sammen, kan ikke sammenlignes.
  • Skriv ned, hvem der gør hvad, og få adgangene på plads med en slutdato. Næsten alle fejl opstår i mellemrummet mellem to leverandører.

Fem typiske fejl

1. At tro, man skal have nogen. Har du få bilag, ingen ansatte og ingen revisionspligt, er der intet lovkrav om hjælp udefra. Kravet er, at bogføringen er i orden.

2. At læse »revisor« på fakturaen som en godkendelse. Ordet alene er ikke beskyttet — kun »statsautoriseret«, »registreret« og »godkendt revisor« er (revisorloven § 5).

3. At købe revision, fordi man altid har gjort det. Mange små selskaber betaler år efter år for en erklæring, ingen har bedt om.

4. At overse risikobrancherne. Fravalgt revision er ikke det samme som fri for erklæring, hvis omsætningen passerer 5 mio. kr. i en af de udpegede brancher.

5. At regne med, at ansvaret fulgte med fakturaen. Det gjorde det ikke (årsregnskabsloven § 8).

Spørgsmål og svar

Må en bogholder udarbejde min årsrapport?

Ja. Selve udarbejdelsen er ikke forbeholdt nogen faggruppe. Det er erklæringen, der kræver en godkendt revisor (årsregnskabsloven § 135 b). Og ledelsen skriver under, uanset hvem der har lavet arbejdet.

Banken skriver »revideret regnskab« — skal jeg så have fuld revision?

Ikke nødvendigvis. Spørg, hvilken grad af sikkerhed de kræver — mange accepterer udvidet gennemgang, og nogle nøjes med en assistanceerklæring.

Er en bogholder underlagt tilsyn?

Ikke på samme måde som en godkendt revisor, hvor der er kvalitetskontrol, efteruddannelseskrav og et klagenævn. Men hvidvaskloven gælder for eksterne bogholdere (§ 1, stk. 1, nr. 16), og Erhvervsstyrelsen fører tilsyn med, at reglerne overholdes (§ 57).

Sådan kan vi hjælpe

Vi laver hele den løbende økonomifunktion: bogføring og årsafslutning, moms og skat, løn og indberetninger, oplysningsskemaet, selskabsstiftelse og ejerændringer og økonomisk rådgivning med budget og nøgletal — og vi siger ligeud, hvis du slet ikke behøver os endnu.

Skal der en erklæring på, klargør vi til den: afstemte konti, dokumentationen på plads, specifikationer og et færdigt udkast til årsrapporten, så revisor kan koncentrere sig om at kontrollere frem for at rydde op. Det er som regel dér, prisen på en revision bliver afgjort.

Selve underskriften må vi ikke sætte — erklæringen er efter loven forbeholdt godkendte revisorer. Derfor har vi fast samarbejde med både registrerede og statsautoriserede revisorer. Skal selskabet have revision, ligger i en risikobranche eller har fået et krav fra banken, går erklæringen den vej, og du skal ikke selv ud og finde nogen. Flere af vores guides går i detaljer med de enkelte dele.

Senest kontrolleret 15. oktober 2026.

Kilder

Generel information, ikke rådgivning i en konkret sag.

Er du i tvivl om, hvad det betyder for lige netop din virksomhed?

Det tager som regel ti minutter at finde ud af, om der er noget at komme efter hos jer — og vi siger det ligeud, hvis der ikke er. Første snak koster ingenting og forpligter til ingenting.

Shamas Razaq · administrerende direktør, RevisorPartner · 32 23 38 20 · info@revisorpartner.dk

Del artiklen:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email